档案属于文件，档案中的每一份材料都比较重要，不能自己保管，一般是存放在学校、人才市场或工作单位。如果不小心在自己手里拆开了，需要到相关单位审核，检查档案里的内容有没有更换、文件是否缺失。
离职后要尽快把档案托管到人才市场，档案是不能放在自己手中存放，放在自己手中保管的档案很容易变成死档，人才市场或者人事局等档案管理部门都会拒收我们的人事档案，需要重新档案，才能正常使用。
离职后人事档案在自己手里怎么操作才可以放到人才市场呢？
档案存放在哪里部门叫什么，需要什么手续
档案存放部门叫县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构。
档案存放由学校统一邮寄，生不需要办理任何手续。
落实就业单位的档案存放地还可以是就业单位，需生签署三方协议，并携带报到证前往办理。
档案存放在户籍所在地还是单位
档案可选择存放在户籍所在地，或是单位，但前提是，时落实就业单位的，并且单位属于企事业单位拥有人事档案管理权，那你的档案可存放在单位;但如果前未落实就业单位，或单位属于非公有制企业的，那档案可存放在户籍地长久免费保管。
档案存放在哪里比较好一点呢
后，落实就业单位，单位是企事业单位的，那档案存放在单位比较好一点;
前，未落实就业单位，或单位是私企的，那档案存放在户籍所在地比较好一点;
留学前为国内初中的，还需要准备以下材料：
国外高中成绩单（纸质原件或电子版打印件）、高中书复印件、有条件的应提供具备翻译资质的机构出具的翻译件。
携带所有国外资料到户籍地的人才中心申请建档存档。
留学回国后要及时将在国外留学相关材料与原人事档案合并归档。
注意：档案要通过专门的机要邮寄，个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况，属于文件，只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅，其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
应届生档案需要确保在学校，在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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