一、为什么企业的公章需要备案?
有些企业会问备案有什么意义?公章为什么要备案?不备案行吗?不备案会给企业带来什么影响?备不备案有什么区别?我们先对第一个问题进行解答,备案是指公司已经经公安局审核并批准,并发许可证;
第二个问题:企业公章为什么要备案?备不备有什么区别?企业公章是一个公司或者是一家事业单位的Zui高性象征的印证产物。古时候皇帝有玉玺,谁拿到玉玺谁就是皇帝!当然话又说回来,在那个时期不存在备案的情况。而在当今社会里,只有经过备案的企业公章才是合法的公章,受法律保护。备完案,公安局会有证明给到企业,证明您所做的公章是合法得,如果不备案,可能造成的后果将不堪设想。中国有句古话“不怕一万,就怕万一”如果有人伪造您公司的企业公章,那就可能会给企业带来严重的损失:因为企业公章没有备案,不受法律保护,这就是企业公章备案和不备案的区别与利害关系。
以上通俗易懂的解释相信大家心里都明白,在我们现实生活中,还是有很多企业没有去公安部门进行备案,而是直接到可以刻章的地方进行了公章的印制。我们再来看下,在长春,这样做是否存在风险?
三、如何进行企业公章的备案?
A:凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人
1) 新成立的企业申请刻制公章,须持《营业执照》复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具刻章证明、法人授权委托书,是分支企业的,证明和法人代表授权委托书要总公司盖公章,提供总公司营业执照副本复印件,法人身份证复印件。(注:必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案。)
2) 已成立的企业申请刻制部门章或专用章,须持《营业执照》复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明,法人授权委托书,《营业执照》成立日期与发证日期不一致的,要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注:公章未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。)
B:党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件:
1):党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件(有效凭证);法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人(负责人)授权委托书,并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。(注:必须在《有效凭证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
2):社团组织申请刻制印章,需持市民政局合法的团体登记证、出具刻章证明、法人(负责人)授权委托书、法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。(注:必须在《社团登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
3):外地驻长春机构、境外企业驻长春办事处(代表处)申请刻制印章,凭登记证和派出机构出具的刻章证明,法人授权委托书,派出机构营业执照副本复印件,派出机构法人身份证复印件,办事处(代表处)负责人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。(注:必须在《登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
C:补办遗失公章,单位更名重刻公章应具备的条件:
1):单位公章遗失补刻,应持属地派出所报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书,股份制公司需要补刻公章的,除需上述条件外,还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。
2):单位部门章或专用章遗失补刻,应持登报声明,本单位出具的补刻证明,法定代表人和经办人的身份证原件及复印件、法人授权委托书。
3):单位更名后申请刻制新公章、单位部门章或专用章,(股份制公司另需提供股东名册,各股东身份证复印件,各股东共同签名的刻印章申请书)需把旧印章交回公安机关销毁,还须持《营业执照》复印件、工商变更核准通知书复印件一份,法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份,需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。(注:必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
4):单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章,本单位应出具的补刻印章申请证明书需把旧印章交回公安机关销毁,还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份,需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书,《营业执照》成立日期与发证日期不一致的,要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注:原公章未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。)
D:查询印章档案资料有关规定:
1) 公、检、法及有关行政事业单位因工作需要查询印鉴资料,须持处以上单位出具的介绍信,到公安局综合办证大厅查询。
2) 企业单位涉及经济纠纷或其他案件,需要查询、取证有关印章资料的,必须委托律师事务所律师持律师证、介绍信办理,公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜。
“印象深刻,章显品味,选择邦华印章,助您成功”
我们给你,留住美好回忆的瞬间;
我们给你,展示企业的方式;
我们给你,一份新礼品;
我们赋予印章新的内涵,一种美好回忆的存在!
邦华印章在市场上的评价,无论在选择品牌--产品外观、结构设计、油墨精纯、与客户服务方面,都是有目共睹的,以消费者的立场来说,红歆印章所带给消费者的,是信心与保证;好的产品更是品质办公的象征,能使您与客户之间,有长远与畅销的生意表现。
随着市场潮流前行的红歆印章,需要您亲身去体验她的脉动。我们深信,品质良好,使用方便的印章必能增加您的工作效率。我们诚挚希望她能拥有您的支持与爱护,并让您满意!