招标文件包含哪些内容
招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。招标文件至少应包括下列内容.招标人须知;招标项目的性质数量;技术规格;招标价格的要求及其计算方式;评标的标准和方法;交货竣工或提供服务的时间;.投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;投标保证金的数额或其他形式的;投标文件的编制要求;提供投标文件的方式地点和截止时间;开标评标的日程安排;主要合同条款。
易犯的错误
标书中某些细节不注意可能会导致废标,例如以下两种。标书的授权书中授权人一栏签字标书要求逐页小签,授权人认为在授权人一栏签字就可以了,而未在右下角再签字。招标文件中格式明确要求小标题序号为一二三,投标文件却使用。
分析招标文件“六步法”
看资格审查,资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格专业资质财务状况技术能力管理能力业绩信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。资格审查是招标项目的必要程序,投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩规模财务人员等硬性指标,再看自己的企业投标有没有硬性门槛。本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,也要认真对待。
看详细审查主要看招标文件中的一些商务技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分比如业绩财务情况进度安排等和主观分比如方案等怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
看投标人须知前附表细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款实质性条款。
看合同部分结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。记住关键点关键点一般包括公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式比如关键页的签字盖章等等。
购买标书,准备好身份检查材料从公告发布你看到以后,时间就去买标书,不要拖。在买标书的时候要准备好所有的证明你的身份材料。如果说是网上买标书要提前做好网上的注册,不然买不了,下载不了标书,网上注册也是要提前验证你的资料的。如果你去年前年已经在网上注册了,那你要注意,如果今年你有些资质案例的改变,要及时在网上更新。组建团队,召开标书分析会明确分工买回标书以后,组建团队召开标书分析会,进行内容的分析,人员的分工等,尽可能仔细地去落实。越细越好。讨论起草技术文件初稿准备商务资格和投标保证金提前准备投标保证金,如果说招标文件是需要你递交财务报表的,在准备投标保证金的这个阶段,你得让财务人员提前到银行开具资信证明,以及准备好AAA认证,以备不时之需。