(1)档案是不能自带的，也不能拆开，必须存放在有人事接收权的单位，例如：人才市场、事业单位、国企、公务员等机构，档案如果在自己手上，就会成为“死档”
(2)档案袋必须密封保存，密封处加盖章，拆开就失效，若档案被打开，资料需要向单位重新核实，看是否有被修改，然后再重新密封盖章
(3)如果档案拆开里面的材料有丢失，一般来说，我们需要去我们学习的高中和大学重新补办档案
(4)正常情况下，学校将为我们完成个人档案的重建和重新补办，如果办不到，我们可以去教育局补办档案，这和去学校补办档案是一样的
自考生档案应该怎么处理？
由于自考生属于非全日制学习，所以当我们完成课程学习顺利时，档案就会发放到我们手中，那么这时就需要我们自己去处理档案托管。
1.已有高中档案，现通过自考得到自考档案
这种情况需要带着高中档案和自考档案前往人才市场进行存档托管，一般情况人才市场是拒绝接收个人自持档案的。因此，需要按照工作人员的要求一步步完成存档流程。如果档案资料不全或档案已成为死档，则需要先补档，再存档。
2.无高中档案，现通过自考获得自考档案
如果是高中档案遗失，可以返回高中学校重新补办高中档案。然后，将高中档案和自考档案合档存入人才市场。如果是没有上过高中，没有高中档案，可以向人才市场或第三方专业档案服务机构咨询重新建档相关事宜。
3.已有全日制专科档案，现通过自考获得自考本科或其他成人教育本科档案
这种情况可以先查询现有全日制专科档案存放地。如果是存放在工作单位，可以将密封完善的自考档案或成教档案交给单位负责人合档存入；
当你后，你的档案有可能出现在签订三方协议的公司中、该公司合作的人才市场中、个人户籍地人才市场中、大中专生就业指导中心、学校档案室等
如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力，无后顾之忧。
总结起来，对于档案丢失的情况，可以通过与学校档案室或人事部门联系，准备相关材料并按照指导进行补办。同时，可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通，遵循相关流程和要求，以确保档案补办的顺利进行。
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，所以有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
青岛海智个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
青岛海智企业管理咨询有限公司将帮助您解决档案、补办、存档、疑难档案办理等，我们始终秉承专业、、诚信的服务理念，期待与您的合作！
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