学籍档案是每个学生在校期间需要认真维护的重要文件,它记录了学生的个人信息、学习成绩和证明等内容。由于种种原因,学籍档案有时会不幸丢失,这给学生今后的职业发展带来了很大的不确定性。那么,一旦学籍档案丢失,我们该如何进行补办呢?
往届生考研调档:
如果是往届生,在考研上岸后需要对档案进行调档案,就需要确定档案是在哪里保管,如果档案换在原学校保管,那么直接由学校办理档案转递就可以了,如果你的档案已经到户籍地的人才市场或在具有档案管理权限的地方保管。那么就需要录取院校出具调档函,我们个人带着调档函到档案保管地办理档案的转递手续了。
注意:一些研究生院校对拟录取考生的档案到达时间有明确限制,大家拿到调档函后及时办理调档手续。
如果在调档过程中,发现档案丢失怎么办?
如果找不到了,的补救方法是申请补办档案。这时已经是火烧眉毛的事了,自己去学校补办肯定来不急,又不清楚具体补办流程。建议大家找专业的档案服务机构帮忙办理,他们肯定比咱们要办的快,又省心,补办好之后还可以帮我们进行存档。主要是能在有效时间内搞定,不至于耽误调档,影响入学。明白了不?如果还有不清楚的地方,可以在评论区留言。
密封后好之后还不能算是完成任务,还得尽快找到一个可以存放我们个人档案的机构来存放档案,只有这样档案才是真正被了,才能重新拥有法律效力。
学校不给密封怎么办?
如果是非全日制的档案,继续教育学院的老师一般会帮忙密封,因为材料相对少,只要你找对负责的老师,好好沟通一般是会帮你处理。
如果是全日制的档案就不一样,里面还包含了高中时期的档案,材料比较多,如果你在里面增减或修改了一些材料,万一以后档案出现问题,是会被连带处分的,因为谁收到的谁负责,都是要签字的。
如果学校不给你密封,那就寻求专业的档案服务机构帮忙审核档案内的材料,进行封存,再将档案存放到人才中心进行托管。
还有就是档案属于人事档案,就是说档案里面已经装有工作材料的,这种情况学校也是不会帮忙处理的,需要回到原单位或者户籍地的人才中心申请密封托管。
档案应该存放在人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人社局,万万不能留在自己手里,以免变成“死”档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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