档案自持是Zui常见的一种档案问题,很多网友因档案自持这种情况错失了很多机会。档案是属于秘密文件,在保管和使用上都是非常讲究的,并且档案中的材料会随着我们的阅历而不断增加,档案是不能长时间存放在自己手上。档案自持不但不能发挥作用,会对我们产生很大的影响。
我们必须意识到个人档案对我们来说有多么重要。它们对于参加考研、考编等至关重要,对于职称申报、转正定级等职业发展过程中的审核同样必不可少
1、后,我们有两年的工作选择期。如果我们还不确定是否要继续进修学习,那么可以将档案继续留在学校,这个期间档案将由学校负责。
但在择业两年后,我们必须到档案管理部门办理档案的调转手续,否则学校会将档案退回,在此过程中,调转到本地人才交流中心的时候非常容易丢失,需要特别注意。
2、如果公司有权对员工进行员工管理,我们就可以把档案移到员工办公室,现在办公室人事部门就可以进行统一管理。但我们要知道一点的是,不是所有的公司都有权利储存我们的员工档案的。只有国企这种公家层面上的企业才有权限保管我们的档案,
3、各地人才库(人才交流中心档案库)都有人事管理权,可以帮助我们统一管理档案;把档案存放在人才库,以便安全方便地管理;安全是指把档案安全放在人才库不易磨损的地方。这意味着档案保管程序已经和人才中心签订了协议,人才中心将根据协议为我们提供相应的信息服务,如计算工龄、支付社会和评估职位。
学籍档案打开可以找学校负责档案的老师,因为生档案里面,除了他的高校生登记表、成绩单、还有其他的奖惩材料,工作单位或者人才市场重贴封条是有风险的,文件是否缺失都很难核实。只有学校可以确认其是否有没有材料缺失,有没有存在处分材料被抽取,或者档案里其他材料被更改的情况。只有学校核查后,确认所有档案资料真实有效的情况下才能重新装入档案袋中,密封起来,盖上学校公章,再请求学校把档案邮寄到人才中心。
不管怎样,档案千万不能放在自己手中保管,否则对考研政审产生不利影响。
如果你的档案还在自己手里,请一定要尽快档案托管起来。
档案流程如下:
1.如果不久,还只是生档案,可以赶紧联系学校帮忙,让学校的工作人员进行检查,将档案公对公的转递到人才中心存档。
2.如果是工作几年了,可以交到自己曾经参加工作的单位,让单位走机要形式,公对公的转递到人才中心。
3.或者我们也可以直接咨询人才中心是否可以接收个人自带档案。人才中心同意接收个人自带档案的情况下自己带过去办理托管手续就好。如果人才中心不接收个人携带的档案,需要公对公转递。我们可以找学校或档案服务公司帮忙转递。
切记不可以自行保管档案,因为个人是不具备人事档案管理权的,档案一旦到达自己手中,将成为“死档”状态,不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管,恢复正常档案状态,以免影响自身权益,看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性,档案有问题时,一定要尽快处理好哦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
长春南关档案需要多久?