自考后档案存放在哪里
不要将自考档案存放在个人手中,档案私自保存是极其不正确的,自考档案在个人手中这不仅会成为死档,容易造成档案丢失,如果后续用到档案时需要进行补办后才可以使用。
一般具备相应管理档案的机构或单位的往往有人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人社局,这些地方都是能够存放档案。
自考档案是不能独立存档的,自考档案是没有报到证的,在对档案进行存放之前,要找到之前的档案才能进行合并。
自考档案是连同一起发放的,自考档案就是XX省高等教育自学生登记,上面有自考的成绩,这个自考档案材料没办法直接存入人才中心,必须要先找前置的档案才能存档。有些学校发下来的自考生登记表是没有封档,需要找学校或者教育院封档后才能存档。
如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
如果自己不能找到一家愿意接收档案的单位,那就找档案服务的机构办理档案存档手续,这种机构在网上可以找到,一定要谨慎选择。可以通过网络咨询、电话咨询或实地考察等方式,了解机构的业务范围、服务质量、价格等方面的情况,从而选择一家合适正规的档案机构。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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