在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用
应届生考研调档：
在调取档案的时候，如果大家是应届生考研上岸是不需要自己办理的。应届生，在考研人群中，是所在比例做多的。应届生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关处签字，上交学校就可以。上交调档函之后，就不用再管其他。-段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。
高招阶段档案：
原始档案：普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生体格检查表、普通高等学校考生志愿表等。
补办的时候，如果招生院没有备份，通常无法补办，Zui多出具一份证明。
大学档案：
原始档案：高等学校生登记表、成绩单、学年考评表、体检表、军训登记表、奖惩材料、报到证（从2023年起已经取消）等。
补办的时候一般只能补办：高等学校生登记表、成绩单等材料。
补办的档案与原始档案有区别，不用担心，补办的档案材料具有同等法律效力，不影响使用！
非全日制生的存放方式：
：由本人妥善保管。
档案：对于非全日制生，你需要先找到你的全日制学籍档案的存放地。将你的非全日制档案与全日制学籍档案合并。你可以将合并后的档案存放于人才中心，以确保其有效性和安全性。如果你不清楚全日制学籍档案的存放地，可以咨询学校或委托青岛海智来查找。
如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力，无后顾之忧。
起来，对于档案丢失的情况，可以通过与学校档案室或人事部门联系，准备相关材料并按照指导进行补办。可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通，遵循相关流程和要求，以确保档案补办的顺利进行。
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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吉林长春档案长期在自己手里怎么办呢